全校各学生社团：
为了促进学生社团健康发展，共同构建和谐校园，进一步丰富校园社团文化，根据《西安理工大学学生社团管理办法（试行）》文件精神，我校学生社团实行“半年一审，学期注册”的制度，经西安理工大学社团管理中心研究，报请校团委批准，近期开展2020-2021学年秋季学生社团审核注册工作，现将具体事宜通知如下。
一、注册时间
2020年9月1日-2020年9月11日
二、注册对象
除校学生会、校研究生会、大学生艺术团、大学生科技协会、校团委新媒体中心、志愿服务指导中心、社团管理中心及各学院学生会（研究生会）以外的所有在校学生组织及社团，包括各学院学生社团。
三、注册流程
1.各社团按要求填写《西安理工大学学生社团学期注册申请表》（附件1），并在文件后附指导教师同意担任或继续担任社团指导教师的聊天截图，如本学期变更社团指导老师，则须填写《西安理工大学学生社团指导老师登记表》（附件2），原则上指导教师须为我校在职教职工，各社团不得私自聘请校外人员担任学生社团指导教师；
2. 为了适应时代发展，按照上级相关文件要求，本学期由现任社团成员骨干负责修订各社团《社团章程》，制定具有社团特色，切实可行的社团制度，注册时提交《***社团章程（修订稿）》（附件3），待本学期社团纳新结束后召开社团大会讨论通过；
3.为了加强各社团思想引领，按照上级相关文件要求，各社团应成立临时团支部，注册时一并提交《***社团团支部书记登记表》，鼓励各社团负责人担任社团团支部书记。（附件4）；
4.若社团有新媒体宣传平台，则应如实填写《西安理工大学学生社团新媒体账号备案表》（附件5），若无则不用填写；
5.各社团将纸质版材料交至校团委社团管理中心处（值班时间：周一至周五16：00-18:00，地点：曲江校区行政楼406室），电子版材料发送至电子邮箱：stfwzx_XUT@163.com（社团提交电子版材料时需将压缩包名更改为社团名称+注册材料，附件名更改为社团名称+附件*）；
6.本学期注册材料上交时间截止于2020年9月11日18时，逾期不再受理；
7.校团委社团管理中心收到注册相关材料之日起3个工作日内审核完毕并报请校团委同意后，在学校知行网、团委网站、校级学生组织新媒体平台等公示社团注册情况；
8.公示无异议后，对审核通过的社团予以注册，并将核准注册社团名册交学校相关部门备案。
四、注意事项
1.社团学期注册是其合法身份认定的必要程序，不接受审核、未按时注册或注册未通过的社团属违规社团。违规社团严禁开展除整改以外的任何活动。
2.审核注册坚持公开、公平、公正的原则，接受全校师生的监督。
3. 各社团应根据此通知要求，按照样表认真填写相关表格，主动提交审核材料，接受校团委社团管理中心审核审批，按时完成注册。
五、工作人员联系方式
联 系 人： 吴雪 王晨松
联系电话： 15191964283 18192175752
邮 箱： stfwzx_XUT@163.com
校团委社团管理中心
2020年8月31日
附件：
1. 《西安理工大学学生社团学期注册申请表》
2．《西安理工大学学生社团指导老师登记表》
3．《西安理工大学***社团章程（修订稿）》
4．《西安理工大学***社团团支部书记登记表》
5. 《西安理工大学***学生社团新媒体账号备案表》
