校团委机关办公会制度
一、会议组织流程
1.校团委机关办公会根据工作需要，由书记确定召开，会议组织由负责办公室工作的人员统筹负责。
2.拟上校团委机关会的议题，由校团委各部长提出，办公室工作的人员汇总后报书记确定。会议时间、地点和议题确定后，办公室主任制定校团委机关会议议题单。
二、会议材料要求
3.会议材料按照统一格式要求印制。做到校对仔细，准确无误,标注页码，页面整洁，装订规范。
三、参会人员要求
4.书记班子成员及各部门负责人要根据校团委机关办公会时间，安排好其他公务活动，原则上不得请假，如因特殊原因不能到会，需提前向书记请假。
5.议题涉及的事务的主要负责人参会。主要负责人因故不能到会，要提前向分管书记请假，并安排其他相关人员汇报。
6.办公室工作的人员列席校团委机关办公会，校团委机关办公会其他列席人员由分管副书记根据会议议题需要确定。
四、会议纪律要求
7.对于不符合格式规范、材料不齐全、未按规定时间报送的议题不得上校团委机关办公会。
8.参会人员应保持会场安静，手机设置为静音或震动状态，不得随意进出走动。与议题无关人员不得进入会场。
9.参会人员不得对外议论、透露会议内容和发言情况。
五、会议纪要起草
校团委机关办公会会议纪要，由办公室起草，分管办公室副书记审核后，由团委书记签发。
校团委经费使用管理规定
为进一步规范和加强学校团委经费支出的管理，明晰报账程序和责任，确保经费的合理和有效使用，根据上级有关财务管理制度，特制定校团委经费使用管理办法。
1.经费用途。团委经费用于服务学院广大学生，支持校、院两级团委举办的学生活动，做到专款专用。
2.明确责任。明确团委书记是第一责任人，负有领导责任，团委副书记负有监督责任，各部负有直接责任。
3.厉行节约。各个科室使用经费须本着节约、有效的原则合理开支，账目清楚。一切活动都应以节约为前提，杜绝铺张浪费现象。
4.经费做到专款专用。经费开支必须和下达的预算内容一致，坚决杜绝虚报假报、乱报的情况。团委经费报账严格按照学校报销原则执行。
5.坚持经费支出预审批。所有支出项目应严格遵守预审批手续，坚持一活动（事项）一审批原则。报销项目与金额应尽量与申请一致，原则上实际支出不超过审批预算金额。单笔支出在1000（含）元以内团委副书记签字即可实施，1000元至5000元之间团委副书记同意后报团委书记审批，同意后即可实施。单边支出超过5000元以上的履行上述手续后需经校团委办公会集体讨论，通过后方可实施。
6.规范报账流程。团委经费报账审签时，需由经办人、审核人和校团委书记签字，并注明经费使用用途。坚决不允许代签情况。其中校团委使用的经费由校团委人员为经办人和报账人，各学院使用的经费由学院分团委书记或负责人为经办人和报账人，由党委副书记签字同意后交校团委书记审核。
7.严格报账票据管理。坚持票据与活动内容相符的原则，报销是要使用符合财务管理规定的票据，如是否盖有公章、大小写相符、发票项目与商户经营范围相符。住宿发票应注明入住人姓名、住宿天数、人数、单价、合计总额等信息。
8.加强报账及时性。一般学生活动在活动结束后30天内报账，大型活动例如暑期“三下乡”社会实践、西部计划报账可适当延长，但不超过二个月。如果逾期未报账，要提交团委部门工作会解释原因。
9.严格报账手续。做到“四不报销”，即票据要素不全的不报销、没有会签的不报销、超越权限范围签批的不报销、开支不合理的不报销，金额5000元以上没有上部门会商的原则上不报销。
10.本制度未尽事宜,按学校财务管理有关规定执行。
校团委文件格式规范
一、纸幅规格
各类新建材料和各级综述材料一般应使用A4型，特殊情况可适当放大或缩小。
二、版面规格
1.页边距：常规（上2.54cm，下2.54cm，左3.18cm，右3.18cm）。
2.排版：从左至右横排。
3.印刷：提倡双面印刷。
4.装订线：左侧装订。
5.材料大标题居中，各级标题及正文段首需首行缩进两字符。
三、字体规格
1.存档材料标题：方正小标宋简体二号（副标题或单位：楷体GB_2312三号）。
2.一级标题：黑体字体三号。
3.二级标题：楷体GB_2312字体三号加粗。
4.三级标题：仿宋GB_2312字体三号加粗。
5.存档材料前言部分及正文：仿宋GB-2312字体三号。
6.所用英文及数字使用Times New Roman字体。
四、段落结构层次
1.段落标题应分行拟写，在标题后不得使用标点符号。
2.段落结构层次一般不超过四层，层级序号应使用下列数字标识：
（1）第一层：一、二、三、……
（2）第二层：（一） （二） （三) ……
（3）第三层：1. 2. 3. .……
（4）第四层：（1）（2）（3) ……
3.具体行文时，如公文结构层次为四层，按上述模板排版。
4.若内容只有二层时，第一层为“一、”，第二层为“1.”。
5.若内容为三层时，第一层为“一、”，第二层为“1.”,第三层为“（1）”。
五、页码、页眉
首页不显示页码，位置下居中，字体字号为默认，采用“—页码—”格式。如有需要添加页眉内容，位置居中。
六、行距、字距
1.材料标题行距为单倍行距。
2.正文内容（包括正文内各级标题）行距为固定值23~25磅。
3.段前0行，段后0行。
4.默认字距。
七、落款、成文日期
需标识单位或系部名称。成文日期用汉字将年、月、日标全。
八、实际操作注意事项：
1.若标明层次的句子独立成行时，句尾一般不用标点符号。
2.应专门安装字体。
3.打印时为避免排版错乱、字体缺失问题，请将文件转为PDF打印。
4.一般命名应当使用包含关键内容的文件名（如：文档名-处理人姓名-年月日.docx，文件格式规范-张三-20201001.docx）。
校团委印章使用管理办法
为加强学校团委印章的使用和管理,规范办事程序,特制定本制度。
一、印章的管理与制发
1.校团委印章统一由团委办公室负责管理，学生会、研究生会印章由学生会组织指导科室负责管理。
2.各学院需要刻制的团委、学生会印章先由学院提出申请,经学院分管领导批准后,由校团委联系刻制事宜。
三、印章的使用
1.校团委印章的使用须经分管领导同意，上行文及涉及学校重要工作用印须经校团委主要负责人签批。
2.代表校团委对外联系的文件、函件，需盖团委印章的，须报校团委主要负责人同意。
3.团委办公室做好印章的使用严格把好关，各类印章不得带离办公室。
4.保管印章人员要严格坚持严格把关的原则，盖章事由须经分管领导同意，由具体负责同志监章。
5.各种印章的使用要严格登记、建档备查。
四、印章的缴销
印章因组织机构变动，或换用新印章而停止使用时，旧印章按照管理权限处理，停止使用。经分管领导批准，停止使用的旧印章可销毁。
附件5.
校团委突发事件应急处置工作办法
一、组织架构与职责分工
1.应急指挥体系
设立由校团委书记担任总指挥的突发事件应急指挥部，成员包括学工部、保卫处、后勤处等部门负责人，负责统一决策与协调。
下设工作组：包括现场处理组（负责矛盾化解与人群疏散）、后勤保障组（物资供应与环境维护）、信息组（信息上报与舆情引导）、医疗救护组（伤者救治）等。
学生骨干队伍：组建由团学干部、网络宣传员组成的应急队伍，参与日常巡查与信息直报。
2.责任分工
团委负责人：统筹全局，向上级团组织和学校党委汇报重大事件。
基层团干部：负责日常监测与预警，发现苗头性问题第一时间上报。
学生骨干：协助信息收集、现场秩序维护及心理疏导。
二、预防预警机制
1. 风险排查与教育
定期开展安全教育活动，提升学生安全意识和自救能力，如防火、防震演练。
对团建活动场地、设备进行安全检查，排查潜在风险（如设备故障、火灾隐患）。
2.信息监测与报告
建立“团干部—班级团支部—学生骨干”三级信息网络，通过座谈会、网络监测工具（如微博、微信群）动态掌握学生思想动态。
实行“零报告”制度，要求基层团组织定期报送安全信息，重大事件需在30分钟内口头报告、2小时内书面报告。
三、应急处置流程
1.分级响应与时效要求
一般事件（如小范围学生纠纷）：由学院团委直接处理，24小时内上报校团委备案。
重大事件（如群体性事件、公共卫生危机）：立即启动校级应急预案，校团委联合保卫处、学工处等部门3小时内形成处置方案，并向上级团组织和教育主管部门同步报告。
2.现场处置措施
自然灾害/事故灾难：迅速组织人员疏散至安全区域，协调后勤、资产部门提供应急物资（如帐篷、急救包）。
群体性事件：遵循“教育疏导为主，慎用强制措施”原则，通过政策解释、情绪安抚化解矛盾，必要时联系保卫部门及公安机关介入。
公共卫生事件：配合校医院开展疫情监测，隔离疑似病例，并经党委宣传部同意后通过团属新媒体平台发布权威信息，避免谣言扩散。
四、后期处理与总结改进
1.善后工作
对受影响学生进行心理干预，如开设心理咨询热线或团体辅导课程。
协调学校相关部门落实补偿措施（如活动延期、保险理赔）。
2.总结评估
事件结束后72小时内召开总结会议，分析处置过程中的不足，修订应急预案（如优化信息报送流程、补充物资储备）。
将典型案例纳入团干部培训内容，提升基层应急能力。
五、保障机制
1.配合保卫处定期组织综合应急演练，模拟火灾、群体冲突等场景，检验预案可操作性。
2.邀请公安、消防部门专家对团干部开展专题培训，强化法律知识与应急处置技能。
