为做好2025年新生入学教育工作，营造积极向上的校园氛围，帮助新生快速融入校园生活，校团委拟联合学校有关部门在西安理工大学曲江校区举办西安理工大学2025级新生入学教育晚会。为保障晚会顺利开展，确保舞台呈现效果，现对本次新生入学教育晚会舞台方案及相关服务进行公开招标。现将有关事项公告如下：
一、项目概况
1.晚会名称：西安理工大学2025级新生入学教育晚会
2.晚会时间：2025年9月下旬
3.主办单位：西安理工大学相关职能部门
4.晚会地点：西安理工大学曲江校区田径场
5.晚会规模：预计容纳8000人
6.舞美需求：
(1)舞台方案及搭建：包括主舞台、侧台、延伸台等设计与搭建，灯光方案设计及设备（含基础面光、LED灯、光束灯、条形频闪灯、切割灯及延伸T台边缘灯带等）安装调试，音响布置方案及设备（含主扩声、舞台中置补音、返听、收音设备等）配置与调试，舞台与架体结构无缝衔接，舞台周边布置（含更衣帐篷、地毯等、斜坡式上下台通道，）及安全保障；
(2)视频录制：采用多机位高清录制（分辨率不低于1080P，帧率不低于50fps，机位不少于3个），涵盖晚会全程；
(3)直播服务：依托平台进行全程直播，需保障直播画质清晰（不低于1080P）、信号稳定，具备多机位切换、弹幕互动支持等功能。
二、项目内容及招标要求
1.项目内容：中标单位需完成晚会舞台的整体搭建、设备安装调试、摄影及活动期间的技术支持（含彩排及正式演出），并在活动结束后完成舞台拆除及场地清理、且不能破坏场地地面、现场设施，中标单位需负责此次项目中己方人员安全，如遇安全事故我校不承担任何责任。
2.技术标准：主架体结构安全、稳定、背架不能低于主架体3/2，舞台搭建需符合安全规范，使用雷亚舞台、承重不低于50kg/㎡；灯光设备需满足专业演出照度（≥800lux）；音响设备需保证声场均匀，无杂音，覆盖全场。
3.投标报价：本次招标控制价为17万元，投标单位报价不得超过此金额，报价需包含材料费、人工费、运输费、税费等所有费用（总价包干）。
4.中标方式：在满足项目内容和技术标准的前提下，报价最低者中标。
5.服务周期：自合同签订之日起至晚会结束后48小时（含舞台拆除）。
三、竞标单位报名条件
1.具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或自然人，并出具合法有效的营业执照或事业单位法人证书等国家规定的相关证明。
2.提供具有履行本合同所必需的设备和专业技术能力的说明及承诺；
3.提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
4.法定代表人直接参加询价会议的，须出具法人身份证；法定代表人授权代表参加询价会议的，须出具法定代表人授权书及授权代表身份证；
5.舞台设计方案及使用材料需符合我国法律法规的要求。
四、竞拍须知
1.提交竞标文件时缴纳竞标保证金人民币3万元（￥30000.00），保证金需以对公转账方式缴纳至学校指定账户。
2.竞标文件应包含：营业执照复印件（加盖公章）、资质证书复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明或授权委托书（需注明授权范围及有效期）、项目实施方案（含舞台设计图、设备清单、工期计划）、报价单（加盖公章）、类似项目业绩证明、服务承诺（含质量保障及应急预案）。
3.竞标时间暂定2025年9月中旬，竞标单位届时由其法人或者其授权的竞标代理人参与竞标；竞标代理人参与竞标的，需要在授权委托书中写明代理的权限。
4.竞标保证金处理：未中标单位的保证金在开标后5个工作日内无息退还；中标单位的保证金自动转为履约保证金，待项目验收合格后10个工作日内无息退还。
5.存在下列情形之一的，竞标保证金不予退还：
(1)竞标人放弃中标资格或未在规定时间签订合同；
(2)竞标文件存在弄虚作假、串通投标等违规违法行为；
(3)竞标人未按合同约定完成服务，或因自身原因导致项目延误、质量不达标。
五、报名时间及方式
请有意向报名的竞标单位在2025年9月15日18：00前，将竞标资料邮寄至西安理工大学校团委（西安理工大学金花校区团委办公室）。竞标单位为相关单位或机构的，应提交营业执照复印件（加盖公章）、参与竞标意向书（法定代表人签字，并加盖公章）。
未尽事宜由校团委负责解释。
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西安理工大学团委
2025年9月6日
