全校各学生社团：
为加强学生社团管理，推动学生社团健康、规范发展，进一步提升学生社团育人功能，根据《西安理工大学学生社团管理办法》（西安理工党发〔2021〕42号）、《西安理工大学学生社团指导教师选聘及考核实施细则（试行）》（西安理工团发〔2021〕12号）文件精神，我校学生社团实行年审注册制度，每个学生社团必须有1个业务指导单位和至少1名指导教师。经校团委研究，报请学生社团建设管理评议委员会批准，定于近期开展2021-2022学年学生社团年审注册工作，现将具体事宜通知如下。
一、注册时间
2021年9月9日--2021年9月15日
二、注册对象
除校（院）学生会、校（院）研究生会以外的所有在校（院）党委的领导和校（院）团委的指导下开展活动的群众性学生团体。
三、注册流程
1.各学生社团按要求如实填写《西安理工大学学生社团年审注册登记表》（附件1），其中学生社团指导教师须为我校在职在岗教职工，具备较强的思想政治素质、组织管理能力和与社团发展相关的专业知识，工作经验丰富，热心公益事务，具有奉献精神，关爱学生成长，原则上各社团不得私自聘请校外人员担任学生社团指导教师；
2.注册时学生社团指导教师由学生社团负责人自行联系，在取得指导教师同意后，指导教师须按要求填写《西安理工大学学生社团指导教师申请表》（附件2），表中业务指导单位由指导教师负责联系填写。若社团无法自行联系指导教师，所有表格的指导教师意见可空缺，附件2不用填写，待审核注册通过后，校团委将面向全校公开聘任注册通过的学生社团指导教师；
3.按照上级相关文件要求，注册时由现任社团成员骨干按照相关文件负责修订各社团《社团章程》，制定具有社团特色，切实可行的社团制度，注册时提交《西安理工大学社团章程（修订稿）》（附件3），待本学期社团纳新结束后召开社团大会讨论通过；
4.若学生社团有新媒体宣传平台，则应如实填写《西安理工大学学生社团新媒体账号备案表》（附件4），若无则不用填写；
5.纸质版材料交至校团委社团管理中心（值班时间：周一至周五16：00-18:30，地点：曲江校区大活一楼北侧社团管理中心办公室）；
6.本次年审注册材料上交截止时间为2021年9月15日18：30，逾期不再受理；
7.校团委社团管理中心在注册截止后将尽快完成审核，报请学生社团建设管理评议委员会同意后，学生社团审核注册结果将在学校知行网、团委网站、校级学生组织新媒体平台等予以公示，公示无异议后，对审核通过的社团予以注册，有效期为一学年。
四、注意事项
1.请各学生社团主要负责人和指导教师认真阅读《西安理工大学学生社团管理办法》和《西安理工大学学生社团指导教师选聘及考核实施细则（试行）》，本次年审注册工作将严格遵照上述文件开展，如不符合文件要求，年审注册将不予通过；
2.社团年度审核注册是其合法身份认定的必要程序，不接受审核、未按时注册或注册未通过的社团属违规社团，违规社团严禁开展除整改以外的任何活动；
3.请各社团注册时认真填写附件1中活动开展计划和资金预算，社团管理中心后期批准活动或资金将以此为依据；
4.各学生社团应根据通知要求，按样表认真填写相关资料，主动提交审核材料，按时完成审核注册；
5.若有申请成立社团的，请与社团管理中心及时联系，申请成立工作与年审注册工作同时开展，学期中将不再接受成立社团的申请；
6.学生社团审核注册坚持公开、公平、公正的原则，接受全校师生监督；
联 系 人： 王梓衡 李晨雨
联系电话： 15173610182 15399490105
邮 箱： stfwzx_XUT@163.com
附件：
1.《西安理工大学2021--2022学年学生社团注册申请表》
2.《西安理工大学学生社团指导教师申请表》
3.《西安理工大学社团章程（修订稿）》
4.《西安理工大学学生社团新媒体账号备案表》
校团委社团管理中心
2021年9月10日
